Google nos ofrece herramientas muy interesantes para
trabajar en línea colaborativamente como Google Drive, antes conocida como Google Docs donde podemos trabajar y compartir
información y editarla en la nube.
En este post, me gustaría hablar de una de las aplicaciones
que podemos encontrar en Google Docs que es crear un formulario de registro en
línea y que tiene varias aplicaciones como:
- Contactar a nuevos clientes (Puede ser un formulario de
contacto)
- Registro en línea (Para cursos por ejemplo, podemos poner un
formulario de registro para que los interesados puedan pre-inscribirse
- Evaluar un producto o servicio (Luego de que los usuarios
hayan accedido a un servicio o producto, podemos invitar a llenar el formulario
en línea para saber su nivel de satisfacción)
Para poder crear gratuitamente estos formularios, sólo
requieres de una cuenta en Gmail
Una vez registrado, accede a este link:
Y en la columna izquierda, podemos encontrar la siguiente
imagen:
Hacemos clic en crear y escogemos “Formulario”.
Enseguida, se nos despliega una pantalla como esta:
Aquí empezamos a crear las preguntas de nuestro formulario.
Podemos escoger las siguientes opciones de tipos de
preguntas:
- Texto
- Texto de párrafo
- Casillas de verificación
- Elegir de una lista
- Escala numérica
- Fecha, hora, etc.
- Para el formulario de muestra que he embebido dentro del
blog, por ejemplo, he añadido:
- Preguntas de texto ( preguntas 1 y 2)
- Casilla de verificación (pregunta 3)
- Escala numérica (pregunta 4)
- Texto de párrafo (pregunta 5) e incluido una imagen, también
podemos añadir un vídeo
- Pregunta tipo test (pregunta 6)
Como pueden ver, hay un sin número de opciones para
personalizar nuestro formulario on-line con el tipo de preguntas que queramos.
Cuando ya hayamos terminado de añadir todas las preguntas,
nos vamos a la parte superior del formulario y hacemos clic en la pestaña “Ver formulario publicado”.
Aquí podemos ver cómo queda nuestro formulario en la web.
Para compartir el link por correo, publicarlo o embeberlo en
un blog, nos vamos a la parte
inferior del diseño del formulario y hacemos clic
en “Enviar Formulario”
Nos aparecerá un casillero como este:
Donde dice “Enlace para compartir” podemos copiar el link y
mandarlo a nuestros contactos o publicarlo en una web o red social.
Donde dice “Enviar link por correo electrónico” podemos agregar
los destinatarios para que les llegue el link
Para embeber en un blog o web oprimimos el botón “Incrustar”
y nos da un código HTML que es el que vamos a pegar en nuestro formato. Eso es
lo que he hecho yo, he sacado el código HTML y lo he pegado en la parte
superior de este post.
Finalmente, para ver las respuestas de las personas
que han respondido a nuestro formulario, me voy a la pestaña “Ver respuestas”
en la parte superior del diseño del programa
Si quieren ver el tutorial en video en una versión más actualizada del Google Drive pueden verlo aquí:
http://formared.blogspot.com/2016/06/webinar-gratuita-de-formularios-on-line.html