martes, 7 de enero de 2014

Crear formulario de registro on line con Google Drive





Google nos ofrece herramientas muy interesantes para trabajar en línea colaborativamente como  Google Drive, antes conocida como Google Docs donde podemos trabajar y compartir información y editarla en la nube.

En este post, me gustaría hablar de una de las aplicaciones que podemos encontrar en Google Docs que es crear un formulario de registro en línea y que tiene varias aplicaciones como:

  • Contactar a nuevos clientes (Puede ser un formulario de contacto)
  • Registro en línea (Para cursos por ejemplo, podemos poner un formulario de registro para que los interesados puedan pre-inscribirse
  • Evaluar un producto o servicio (Luego de que los usuarios hayan accedido a un servicio o producto, podemos invitar a llenar el formulario en línea para saber su nivel de satisfacción)


Para poder crear gratuitamente estos formularios, sólo requieres de una cuenta en Gmail
Una vez registrado, accede a este link:


Y en la columna izquierda, podemos encontrar la siguiente imagen:



Hacemos clic en crear y escogemos “Formulario”.

Enseguida, se nos despliega una pantalla como esta:



Aquí empezamos a crear las preguntas de nuestro formulario.

Podemos escoger las siguientes opciones de tipos de preguntas:

  • Texto
  • Texto de párrafo
  • Casillas de verificación
  • Elegir de una lista
  • Escala numérica
  • Fecha, hora, etc.
  • Para el formulario de muestra que he embebido dentro del blog, por ejemplo, he añadido:
  • Preguntas de texto ( preguntas 1 y 2)
  • Casilla de verificación (pregunta 3)
  • Escala numérica (pregunta 4)
  • Texto de párrafo (pregunta 5) e incluido una imagen, también podemos añadir un vídeo
  • Pregunta tipo test (pregunta 6)


Como pueden ver, hay un sin número de opciones para personalizar nuestro formulario on-line con el tipo de preguntas que queramos.

Cuando ya hayamos terminado de añadir todas las preguntas, nos vamos a la parte superior del formulario y hacemos clic en la pestaña  “Ver formulario publicado”.

Aquí podemos ver cómo queda nuestro formulario en la web.

Para compartir el link por correo, publicarlo o embeberlo en un blog, nos vamos a la parte
 inferior del diseño del formulario y hacemos clic en “Enviar Formulario”

Nos aparecerá un casillero como este:



Donde dice “Enlace para compartir” podemos copiar el link y mandarlo a nuestros contactos o publicarlo en una web o red social.

Donde dice “Enviar link por correo electrónico” podemos agregar los destinatarios para que les llegue el link

Para embeber en un blog o web oprimimos el botón “Incrustar” y nos da un código HTML que es el que vamos a pegar en nuestro formato. Eso es lo que he hecho yo, he sacado el código HTML y lo he pegado en la parte superior de este post.

Finalmente, para ver las respuestas de las personas que han respondido a nuestro formulario, me voy a la pestaña “Ver respuestas” en la parte superior del diseño del programa 




Si quieren ver el tutorial en video en una versión más actualizada del Google Drive pueden verlo aquí:

 http://formared.blogspot.com/2016/06/webinar-gratuita-de-formularios-on-line.html


2 comentarios:

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