Duración: 24 horas
Introducción:
Microsoft Project® es una de las herramientas informáticas más
populares para la Gestión de Proyectos, debido a que cuenta con una interface
muy amigable y de operatividad intuitiva. La metodología del PMI (Project
Management Institute) establece la diferenciación de los procesos de:
Planeación, Programación y Control de un proyecto. Así como la concepción
sistémica del mismo, estableciendo la ejecución del proyecto dentro de tiempo y
costo, como los objetivos primordiales de esta gestión.
No obstante su simplicidad en el manejo, el MS Project® ofrece
poderosas herramientas para controlar el avance del Proyecto, reportar dicho
avance a los niveles estratégicos de la organización y manejar diferentes
variables para la evaluación de diversos escenarios que facilite la toma de
decisiones.
Objetivo
General:
Proveer una comprensión completa de:
- Las herramientas básicas del MS Project® (Campos, Tablas, Filtros y Vistas)
- Los procesos de Planeación, Programación y Control de un Proyecto.
- La metodología para gestionar estos procesos a través del MS Project®.
¿A quién
va dirigido el curso?
Este curso
está dirigido a estudiantes y profesionales encargados de la Planeación,
Programación y Control de Proyectos en las áreas de: Ingeniería, Procura,
Construcción, Informática y Administración.
Metodología
A lo largo del
curso se desarrolla paso a paso la Planeación, Programación y Control de un
Proyecto de Construcción modelo, integrando paralelamente la ejecución práctica
con los conceptos teóricos asociados.
A tal efecto,
cada participante debe contar con Computador Portátil con el MS Project y MS
Excel instalados (mínimo versión 2007).
TEMARIO:
INTRODUCCION
- Apertura del Curso
- Aspectos Generales
HERRAMIENTAS BASICAS
- Campos. Tipos de Campo
- Tablas Predefinidas. Creación de Tablas.
- Filtros Predefinidos. Creación de Filtros.
- Vistas Predefinidas. Creación de Vistas.
PLANIFICACION
- Descripción. Entradas y Salidas del proceso de Planificación.
- Calendarios. Funcionamiento y creación de calendarios para el proyecto, actividades o recursos.
- Tareas Recurrentes. Creación de tareas recurrentes. Definición y tipos de frecuencia.
- Duración de Actividades. Definición, estimación y tipos de duraciones. Relación entre la duración, el trabajo y las unidades de asignación.
- Secuencia de Actividades. Ejecuciones en Serie y en Paralelo. Definición y tipos de dependencia. Uso de tiempos de espera y adelantos.
- Recursos. Definición, tipos y a asignación de recursos.
PROGRAMACION
- Descripción. Entradas y Salidas del proceso de Programación.
- Ruta Crítica. Qué es y cómo se calcula. Diferencias entre Holgura Libre y Holgura Total.
- Líneas Base. Qué son y cuáles son sus funciones.
- Restricciones. Definición y tipos de restricciones utilizadas para adaptar la programación a las circunstancias reales.
- Nivelación de Recursos. Relación entre las variables “Máximo” y “Capacidad Máxima”. Impacto económico de la Nivelación de Recursos.
- Programas de Trabajo. Creación y utilización de Vistas, Tablas y Filtros para generar Programas de Trabajo.
CONTROL
- Descripción. Entradas y Salidas del proceso de Programación.
- Variables de Control. Definición y tipos de Avance.
- Actualización del Programa. Diferentes procedimientos para actualizar la Programación. Buenas y malas prácticas para controlar el avance.
- Reporte de Avance. Tipos de Reporte de Avance. Identificación de causas de retraso. Consolidación y exportación de datos a MS Excel ®
Instructor
- Ingeniero Mecánico, venezolano egresado de la Universidad Simón Bolívar (Venezuela-1986)
- Diplomado como Consultor Empresarial por la Cámara de Comercio de Bogotá (Colombia-2012)
- Consultor y Facilitador Internacional en las áreas de:
- 30 años de experiencia profesional:
*Gerencia de Proyectos
*Mantenimiento Industrial
*Normativa Internacional de Tanques y Tuberías
*16 años en la industria petroquímica (PDVSA - Venezuela)
*4 años en gerencia de proyectos de construcción (INELMECA - Venezuela)
*2 años en gerencia de proyectos metalmecánicos (UNICON - Venezuela)
*8 años en consultoría y capacitación (Colombia, México, Ecuador y Perú)
Informes:
claudiatorres@formared.com.ec
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